Veel tandartsen die RDB willen toepassen worden afgeschrikt door de administratieve moeilijkheden. Dit artikel wil hierin een gids zijn. Vooraleer tot het systeem toe te treden moet men goed beseffen dat de praktijkinkomsten gedurende minstens 3 maanden "uitgesteld" worden (de mutua1iteiten hebben immers een betaalachterstand van ongeveer 3 maanden). Het is belangrijk hiermee rekening te houden en ervoor te zorgen dat men deze periode financiëel kan overbruggen (...afl>eta1ingen, vaste maandelijkse kosten e.d.). Eventueel kan men bij zijn fInanciële instelling navragen welk het mogelijk krediet is. Het is ook sterk aan te raden een rekening te openen alleen bestemd voor de beta1ingen door de mutua1iteiten dit om de controles te vergemakkelijken. In ieder geval moet de keuze van de rekening weloverwogen zijn aangezien deze moeilijk te veranderen is zodra ze aan de ziekenfondsen is doorgegeven.

De getuigschriften moeten éénmaal per maand verstuurd worden (dus begin november de verzamelde prestaties van oktorer) samen met de verzamellijst. Op deze getulgschrlften moet de informatie staan die op het kleefstrookje staat: adres, naam, voornaam, naam van de titularis, nr van de patiënt. Datum van aanvang en einde van de rehandeling moeten goed genoteerd worden want men maakt slechts één attest voor verschillende behandelingen. Vergeet niet te ondertekenen en waar nodig de controlefoto's aan het getuigschrift vast te nieten. De verzamellijst: in het briefhoofd moeten uw naam, adres, RIZIV -nummer en bankrekening vermeld staan. Geef uw verzamellijst een refentie vb.nummer van de mutua1iteit gevolgd door de datum van versturen. (vb 105/25.11.92). Dit nummer za1 verme1d worden op het stortingsbewijs en zal de controle voor U vergemakkelijken. Op deze verzamellijst staat van iedere behandelde patiënt: -Naam, voornaam (let op: niet de titularis maar patiënt vermelden) of het een WIGW is of een andere, zijn inschrijvingsnummer bij het ziekenfonds, RIZIV codes met de bedragen (let op de WIGW) en het totaal bedrag van de hehandelingen. Onderaan de verzamellijst vermeldt U het algemeen totaal en het rekeningnummer. De verzamellijsten worden in tweevoud gemaakt, éin ervan behoudt uzelf.

Theoretisch behoren de ziekenfondsen te hetalen voor het einde van de 2de maand die volgt op de maand waarin ze de getuigschriften ontvangen. De meeste houden zich hieraan. Om de hetaalachterstand zo klein of kort mogelijk te houden, kan u het bestede getuigschriften rond de 25ste van de maand versturen. De adressenlijst van de ziekenfondsen kunt U bij ons verkrijgen.

U stelt een lijst op van ziekenfondsen en de verschuldige bedragen. Dit vergemakkelijkt de controle. AIs u er een beetje aan gewend bent, kan u zo dadelijk zien wie hetalingsachterstand heeft. U kan dan naar de hetreffende mutualiteit hellen en vragen naar de dienst "derde betaler". De meeste bedienden zijn zeer vriendelijk en hehulpzaam.

Het meeste eenvoudige is natuurlijk het werk uit te hesteden aan een gespecialiseerd inningssecretariat dat zich verder met alles helast. Tegen betaling uiteraard. Wanneer U geinformatiseerd hent kan U Uw computer het meeste werk laten doen zoals het samenstellen en afprinten van de getuigschriften en verzamellijsten. Nacontroles blijven aan te raden en vergeet niet de getuigschriften met de hand te ondertekenen. Indien U niet geinformatiseerd bent en U heeft nog niet te veel getuigschriften, dan i kan U papieren maken met hoofding en deze fotocopieren. U hoeft deze dan enkel in te vullen bij voorkeur met hehulp van een schrijfmachine. Dit is tijdovend maar mischien wil Uw echtgeno(o)te een handje toesteken.

Geinformatiseerd of niet, in de praktijk betekent werken met DB een hoop administratief werk, vooral bij de mandelijkse verwerking. Zeker, DB gaat niet zonder inspanning, maar U heeft nu een vereniglng die U bijstaat, die U helpt bij uw eerste stappen. daar waar anderen het in hun eentje moesten klaar spelen en dikwijls zonder er vooruit te durven komen. Samengevat, werken mat een gespecialiseerd secretariaat is het eenvoudigst. Indien U de administratie echter zelfwilt doen kan U bij ons terecht voor aanvraagformulieren aIsook voor een op punt gezet computerprogramma.(DB zonder informatica, moeilijk! !) Anderzijds heeft de fuma Compro, uitgever van het megaprogramma "Dental Data", (door ons) overtuigd van een grote omzet, zijn prijzenpolitiek herzien en biedt U dit programma aan tegen de zeer democratische prijs van 250 euros!

Opgepast voor elk misverstand: RDB zal uw wachtzaal niet vullen! Wat echter uw wachtzaal zal vullen zijn goede zorgen, en een goed onthaal; RDB laat uw patienten toe uw honoraria te vereffenen; indien wachtzalen uitsluitend met RDB gevuld werden, dan zouden poliklinieken, die sinds altijd RDB toepassen, liJken op de winke1S van het Oostblok: in het rijtje staan aanschuiven tot buiten op de straat! Goed onthaaI is een kwestie van gedragspsychologie: van desensibilisering, positieve versterking, en voor de kinderen, "betaling" van Dolto, "rnodeling" door de rnoeder... In volgend nommer vertalen wij u de vermaarde " brief aan de Marna" van prof Wright. Uitstekende verzorgingen aan geconventioneerde tariefen verstrekken is kwestie van ergonomische productiviteit, organisatie, en van wantrouwen ten opzichte van rechtstreekse en onrechtstreekse publiciteit: ja, sociale tandheelkunde van uitstekende kwaliteit is rendabel! Vanaf volgend nommer zullen we de prijzen van de tandarts " caddy" vergelijken, en de""agendascope" aan de Spadprijs voorgelegd werd, publiceren. *** )